FAQ

Toutes les réponses, sans détour.

Une question avant de tester ? La réponse est probablement ici. Sinon, écrivez-moi à contact@hoofplanner.fr.

Le produit

Qu'est-ce que HoofPlanner exactement ?

Un logiciel pour les centres équestres qui s'occupe des trois trucs qui prennent toujours trop de temps : le planning hebdomadaire des cavaliers, le suivi santé des chevaux, et la paperasse (contrats, factures). Vos cavaliers ont l'app sur leur téléphone, vous gérez le centre depuis l'admin. Rien à installer, c'est dans le navigateur.

C'est pour quel type de centre équestre ?

Centres équestres, écuries de pension, poney-clubs, fermes équestres avec une activité de cours. Si vous gérez des cavaliers réguliers (demi-pensions, abonnés, leçons collectives) sur plusieurs chevaux, c'est fait pour vous. Si vous faites uniquement des balades à la demande sans cavaliers récurrents, ce n'est pas le bon outil.

En quoi c'est différent des autres logiciels équestres ?

La différence principale : on génère le planning automatiquement à partir des disponibilités que les cavaliers soumettent eux-mêmes. La plupart des autres outils sont des agendas où vous entrez les cours à la main. HoofPlanner fait le travail de placement, en respectant les niveaux galop, les chevaux attitrés, les quotas de chaque formule, les disponibilités moniteurs et les événements bloqués (curage, maréchal).

Au quotidien

Comment marche la génération automatique du planning ?

Chaque dimanche, vos cavaliers reçoivent un mail leur demandant leurs créneaux dispos pour la semaine suivante. Quand le délai est passé, vous lancez la génération en un clic. L'algorithme place les cours en respectant le niveau du cavalier vs le cheval, le cheval attitré quand il y en a un, les quotas (collectif / particulier / libre), les dispos des moniteurs et les événements bloqués. Vous ajustez ensuite à la main si besoin.

Mes cavaliers vont-ils vraiment l'utiliser ?

Oui, parce qu'ils n'ont rien à installer — ils reçoivent un mail avec un lien, cliquent, soumettent leurs dispos, fini. L'interface est volontairement minimaliste, sans bouton inutile. Les retours sont bons même de la part de cavaliers qui n'aiment pas la technologie : c'est plus simple qu'un groupe WhatsApp où il faut faire défiler 200 messages pour retrouver l'info.

Je peux modifier le planning à la main ?

Oui complètement. Le planning généré est une proposition, pas une obligation. Vous pouvez glisser-déposer un cours, changer le cheval assigné, ajouter ou retirer un cavalier, déplacer un créneau, supprimer un cours. Vos modifications sont sauvegardées automatiquement et les cavaliers concernés sont notifiés.

Tarifs & essai

Combien ça coûte ?

99 € par mois ou 990 € par an (deux mois offerts). Pas de frais d'installation, pas de pourcentage sur vos encaissements, pas de coût par cavalier ajouté. Vous pouvez avoir 20 ou 200 cavaliers, c'est le même prix.

Comment fonctionne l'essai de 14 jours ?

Vous créez votre centre, vous saisissez (ou importez) vos cavaliers et chevaux, et vous testez tout pendant 14 jours sans donner de carte bancaire. Si à la fin vous voulez continuer, vous renseignez votre moyen de paiement. Sinon, votre compte est désactivé et vos données supprimées sous 30 jours.

Y a-t-il des frais cachés ?

Non. Le tarif inclut tout : cavaliers illimités, chevaux illimités, génération de plannings, suivi santé, contrats, factures, support. Les seules options payantes sont les SMS (~0,06 € par SMS, optionnels) et l'envoi postal de courriers (optionnel aussi).

Démarrage

Combien de temps pour mettre en place ?

Comptez une à deux heures pour saisir vos cavaliers, chevaux, formules et les dispos de vos moniteurs. La première semaine, vous lancez la collecte des dispos un dimanche, et le planning est prêt à générer le mercredi suivant. Pour les centres avec déjà un Excel propre, l'import prend quelques minutes.

J'ai déjà mes données dans un Excel — comment je migre ?

Envoyez-moi votre fichier Excel par mail, je vous prépare l'import et on planifie une visio de 30 minutes pour la prise en main. C'est inclus dans l'essai. Pour les exports FFE (fichier SIF officiel), l'import est direct.

Sécurité, RGPD & support

Mes données sont-elles en sécurité ?

Hébergement chez Supabase (infrastructure AWS Europe, certifiée ISO 27001 et SOC 2). Sauvegardes quotidiennes conservées 30 jours. Connexion en HTTPS partout, mots de passe stockés avec bcrypt. Aucune donnée n'est revendue ni transmise à un tiers en dehors des prestataires techniques (Stripe pour les paiements, Resend pour les mails — eux aussi conformes RGPD).

C'est conforme RGPD ?

Oui. Hébergement en Europe, contrats DPA avec tous les sous-traitants, droits d'accès / rectification / suppression accessibles depuis le compte cavalier. La politique de confidentialité détaille tout. Pour les centres qui en font la demande, je fournis le DPA signé.

Comment vous contacter en cas de souci ?

Par mail à contact@hoofplanner.fr. Je m'appelle Melvin, je suis le fondateur, et je réponds personnellement — généralement sous 24h en semaine. Pour les urgences (planning bloqué, cavaliers qui ne peuvent pas se connecter), un canal direct est disponible une fois inscrit.

Et si je veux arrêter ? Je récupère mes données ?

Vous pouvez résilier à n'importe quel moment depuis votre compte, sans préavis ni pénalité. Avant résiliation, vous exportez tous vos cavaliers, chevaux, plannings passés et factures (Excel ou PDF). Après résiliation, le compte est désactivé immédiatement et toutes les données sont supprimées sous 30 jours — sauf les factures, conservées 10 ans pour obligations comptables.

Et le reste, on en parle de vive voix ?

30 minutes en visio pour voir l'outil et répondre à vos questions précises. Aucune obligation derrière.

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