Fonctionnalité · Planning
Le logiciel de planning des centres équestres
Vos cavaliers déclarent leurs disponibilités, HoofPlanner construit le planning de la semaine. Les niveaux galop, les chevaux attitrés, les quotas de chaque formule et les absences de moniteurs sont pris en compte d'un coup — vous gardez la main pour ajuster en glisser-déposer.
Pourquoi le planning d'un centre équestre prend autant de temps ?
Parce qu'il faut faire tenir, sur une même grille, le niveau de chaque cavalier, le cheval qui lui convient, le nombre de cours auquel il a droit et la disponibilité des moniteurs. À la main, sur Excel, ça veut dire deux à trois heures chaque semaine — et tout est à refaire dès qu'une absence tombe.
Le scénario est connu de tous les gérants : on attaque le planning le dimanche soir. Les disponibilités des cavaliers sont éparpillées entre des SMS, un groupe WhatsApp et quelques messages vocaux. On reporte tout sur un tableur, on commence à placer les reprises, et là une monitrice annonce qu'elle ne sera pas là lundi. Toute la colonne du lundi saute, il faut redistribuer ses cours sur les autres créneaux, sans dépasser la capacité des carrières ni surcharger les chevaux.
Le problème n'est pas le manque d'outil — c'est qu'un agenda classique ne connaît rien à votre métier. Il ne sait pas qu'un galop 2 ne monte pas le même cheval qu'un galop 6, qu'un demi-pensionnaire a un cheval attitré, ou qu'une jument déjà montée trois fois dans la journée mérite de souffler.
Comment HoofPlanner génère le planning automatiquement ?
Chaque cavalier soumet ses créneaux disponibles depuis son téléphone. Vous lancez la génération en un clic, et le logiciel place les cours en respectant les niveaux galop, les chevaux attitrés, les quotas de chaque formule, les disponibilités des moniteurs et les créneaux bloqués. Sur ce point précis, HoofPlanner se distingue : au lieu de vous faire construire le planning créneau par créneau, il le génère à partir des disponibilités — vous n'avez plus qu'à l'ajuster.
Concrètement, le déroulé d'une semaine ressemble à ça : vos cavaliers reçoivent un email leur demandant leurs créneaux pour la semaine à venir. Ils cochent leurs disponibilités sur une grille, vous laissez courir jusqu'au délai de votre choix, puis vous générez. Le planning proposé arrive prêt à être relu, pas à être construit.
Le moteur tient compte de contraintes que vous géreriez sinon de tête : un cavalier ne se retrouve pas sur un cheval trop fort ou trop faible pour son galop, et un créneau de concours ou de passage du maréchal bloque automatiquement la plage concernée. HoofPlanner suit aussi la charge de travail de chaque cheval et peut vous alerter, voire empêcher qu'un cheval soit surmené.
Disponibilités ou inscription : deux façons de remplir vos créneaux
HoofPlanner propose deux modes de planning. Le mode disponibilités génère le planning à partir des créneaux déclarés par les cavaliers. Le mode inscription publie des séances ouvertes auxquelles les cavaliers s'inscrivent eux-mêmes. Vous choisissez selon le fonctionnement de votre centre.
Mode disponibilités
Pour les centres avec des cavaliers réguliers — demi-pensions, abonnés, élèves de l'école d'équitation. Les cavaliers déclarent quand ils peuvent venir, le planning se construit autour.
Mode inscription
Pour les séances ouvertes et les stages. Vous publiez des créneaux, les cavaliers s'inscrivent en un clic. Capacité par carrière, filtrage par galop et liste d'attente automatique.
Et la distribution des chevaux ?
Elle est automatique et reste modifiable. HoofPlanner propose un cheval pour chaque cavalier en tenant compte de son niveau et du cheval qui lui est attitré le cas échéant, puis vous laissez la main : changer un cheval assigné se fait directement sur le planning, et le cavalier est prévenu.
C'est souvent la partie la plus pénible à faire à la main : ne pas remettre la même jument sous quatre cavaliers de suite, garder les chevaux d'école pour les débutants, réserver les chevaux plus techniques aux galops confirmés. Le logiciel dégrossit ce travail ; vous gardez le dernier mot, parce que vous connaissez vos chevaux mieux que n'importe quel algorithme.
Un seul logiciel, pas cinq onglets ouverts
Le planning n'est qu'une partie du travail. Sur HoofPlanner, il vit dans la même app que le registre de santé de vos chevaux, vos contrats et votre facturation — vous ne ressaisissez pas vos cavaliers à trois endroits différents.
Planning
Généré puis ajusté en drag & drop.
Registre équestre
Vaccins, maréchal, véto, vermifuge — avec rappels.
Contrats & formules
Pension, demi-pension, club… et leurs quotas.
Facturation
Devis et factures PDF, conversion en un clic.
Moniteurs
Disponibilités, absences, réassignation assistée.
Statistiques
Charge des chevaux, couverture, créneaux demandés.
Toutes les fonctionnalités sont détaillées sur la page d'accueil, et le tarif unique (cavaliers et chevaux illimités) sur la section tarifs.
Questions fréquentes sur le planning
Comment fonctionne la génération automatique du planning ?
Vos cavaliers déclarent leurs créneaux disponibles pour la semaine à venir. Une fois le délai passé, vous lancez la génération en un clic : HoofPlanner place chaque cavalier en croisant son niveau galop, le cheval qui lui convient, les quotas de sa formule, les disponibilités des moniteurs et les créneaux déjà bloqués (concours, maréchal, visite véto). Le planning obtenu est une proposition que vous ajustez ensuite à la main.
Peut-on modifier le planning à la main après la génération ?
Oui, entièrement. Le planning généré n'a rien de figé : vous déplacez un cours en glisser-déposer, changez le cheval attribué, ajoutez ou retirez un cavalier, supprimez un créneau. Chaque modification est enregistrée automatiquement et les cavaliers concernés sont prévenus par email.
Le logiciel gère-t-il plusieurs moniteurs et leurs absences ?
Oui. Chaque moniteur déclare ses disponibilités hebdomadaires et ses absences depuis son accès. Quand un moniteur pose une absence, HoofPlanner vous aide à réassigner ses cours et notifie automatiquement les cavaliers touchés — fini le planning à refaire en urgence un dimanche soir.
Comment les cavaliers transmettent-ils leurs disponibilités ?
Sans rien installer. Ils reçoivent un email avec un lien, ouvrent une grille tactile dans leur navigateur, cochent leurs créneaux, valident. C'est volontairement minimaliste — plus simple qu'un fil WhatsApp où l'info se perd au bout de 200 messages.
Faut-il utiliser le planning automatique ou peut-on faire des inscriptions ?
Les deux modes existent. Le planning automatique convient aux centres avec des cavaliers réguliers (demi-pensions, abonnés). Le mode inscription convient aux séances ouvertes : vous publiez des créneaux, les cavaliers s'inscrivent en un clic, avec capacité par carrière, filtrage par galop et liste d'attente automatique.
Combien coûte le logiciel de planning HoofPlanner ?
59 € par mois, ou 590 € par an (deux mois offerts). Cavaliers, chevaux et moniteurs illimités, toutes les fonctionnalités incluses. Pas de frais d'installation ni de coût par cavalier ajouté. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire.
D'autres questions sur l'outil ? La FAQ complète couvre les tarifs, l'essai, la migration de vos données et la sécurité.
Voyez le planning tourner sur votre centre
30 minutes en visio avec vos formules et vos chevaux comme exemple. On génère un planning ensemble, vous voyez ce que ça donne. Aucune obligation derrière.
Demander une démo